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2012年7月15日日曜日

互換性がイマイチ。Word2003のファイルをWord2010で開いた時の注意

互換性がイマイチ。
Word2003のファイルをWord2010で開いた時の注意。


最近office2003を使用している会社さんが、
office2010に移行するに当たり、研修してほしいと依頼があります。
そこで、十分注意しないといけないのは、意外と互換性がうまくいっていないこと。

例えば、2003で作成したファイルを2010で開いて、
作業紹介をしようとすると、この互換性の落とし穴があるわけです。

これを知っていないと、社内・部内・課内で、2003と2010が同居している場合、
トラブルの原因となり、作業効率が下がります。

今回は、その一例をご紹介いたします。
2003にはなく、2007/2010から登場した機能に、SmartArtというものがあります。
Word2010でSmartArtで作成したファイルをWord2003で開くと、
なんとSmartArtが図形ギャラリーに化けてしまうのです。


まず、本来ならば、SmartArtを選ぶと、



このようなSmartArtを選ぶことが出来るわけですね。
ところが、Word2003で作成したファイルをWord2010で開くと、なんと、このSmartArtが、旧来の図表ギャラリーになってしまうのです。

どうしても、SmartArtを使いたい場合は、
ファイルタブ⇒情報⇒互換モードをクリックして、Word2010モードに変換すれば、
使えるようになります。

このSmartArtの互換問題は、Wordだけで、ExcelやPowerPointでは発生しません?
なぜ、Wordだけ?

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