MOS2010の試験。WordとExcelのExpertは、より一層勉強してから受験しましょう。

MOS2010の試験。
WordとExcelのExpertは、
より一層勉強してから受験しましょう。

MOS。
マイクロソフト オフィス スペシャリストという、パソコンの資格があります。

WordにExcelにPowerPointとAccessとありますが、
WordとExcelには、Expertという上級資格があります。

最近、この Expertという資格を、
何を思ったか、あまり勉強せずに、受験している方を見かけます。

簡単だよ。とか聞いたのか？
わかりませんが…

本当に、勉強してから、受験をしたほうが、いいです。
"玉砕"や"特攻"はいただけませんね。
色んな出版社さんから、問題集がリリースしておりますので、
自分にあったものを見つけて、挑戦してみましょう。

あと、試験代金がかかりますが、
まずは、Expertを受ける前に、通常のWordやExcelを受験して、
合格してから、Expertを受験することを、お勧めします。

試験を受けようと思っている方、
試験代金がもったいないので、一発合格でいきましょう！

Word2013 preview版。新機能レイアウトオプションは、親切機能！

Word2013 preview版
新機能レイアウトオプションは、親切機能！

Word2013previer版を早速ダウンロードして、

デザインはシンプル

Word2010と何が違うのか確認してみました。

まず、挿入の”図”というのが、”画像”に変わりました。
大したことはないように思えますが、
講義をしている私にとっては、ありがたい。
デジカメの写真も図。イラストも図。図形は、図じゃないのか？
わかりにくいと質問もよくありました。


オンライン画像って？

今回から画像というのはわかりやすいですね。

そして、クリップアートが消えた！と思ったら、【オンライン画像】と名称が変更。
Office.comクリップアートの使い方は、
今まで通り、検索ボックスに検索キーワードを入力して検索しますが、
さて、クリップアートを挿入してみることにします。


検索結果

今回は、夏祭りで検索してみます。
検索結果とその画像の大きさも、
わかりやすく表示してくれるようになったので、ありがたいですね。


なんか、変なボタンが登場。

挿入してみると、画像の右上に、変なボタンが登場しました。かまぼこ？いえいえ。


レイアウトオプション？

レイアウトオプションというボタンが表示されるようになりました。
これは、画像をクリックすると、表示されます。
それでは、レイアウトオプションを押してみましょう。


レイアウトオプションの中身

おおっ！これはありがたい！
なんと、【文字列の折り返し】がココで変更することが出来るようになりました。
Wordの画像を挿入した時の天敵。【文字列の折り返し】
Wordの講義をする時に、
行内で、挿入されることの説明を必ずしますが、
これが初めての方にはわかりづらい。
なんで、今までのバージョンには無かったのか？
使ってみると、ホント使いやすいですね。

Word2013。導入してもいいかもしれませんね。

MOS(Microsoft Office Specialist)2003の終了が発表されました。

MOS(Microsoft Office Specialist)2003の終了が
発表されました。

Microsoftの資格試験で有名な
MOS(Microsoft Office Specialist)。

Office2003バージョンの（MOS 2003）の試験が
ついに、
2013年12月末に終了すると、発表がありました。
もし、2003で資格を取得しようと
検討している方。

あるいは、Masterを目指そうとしている方。
期限が切られましたので、取得はお早めに。

と、いうことは、新しいOffice2013のMOSは、
同2013年12月前後には、実施が始まることになるのでしょうね。

コリャ、仕事柄、また勉強して取得しなくちゃ…。
あと、試験会場も大変だよね。
今度のOffice2013は、Windows7以降でないと動かないので、
今、Office2010のMOSを行っている会場のPCのOSが、XPだったら、
入れ直し、ライセンスもとらないといけないし、出費が…。

互換性がイマイチ。Word2003のファイルをWord2010で開いた時の注意

互換性がイマイチ。
Word2003のファイルをWord2010で開いた時の注意。

最近office2003を使用している会社さんが、
office2010に移行するに当たり、研修してほしいと依頼があります。
そこで、十分注意しないといけないのは、意外と互換性がうまくいっていないこと。

例えば、2003で作成したファイルを2010で開いて、
作業紹介をしようとすると、この互換性の落とし穴があるわけです。

これを知っていないと、社内・部内・課内で、2003と2010が同居している場合、
トラブルの原因となり、作業効率が下がります。

今回は、その一例をご紹介いたします。
2003にはなく、2007/2010から登場した機能に、SmartArtというものがあります。
Word2010でSmartArtで作成したファイルをWord2003で開くと、
なんとSmartArtが図形ギャラリーに化けてしまうのです。

まず、本来ならば、SmartArtを選ぶと、

このようなSmartArtを選ぶことが出来るわけですね。
ところが、Word2003で作成したファイルをWord2010で開くと、なんと、このSmartArtが、旧来の図表ギャラリーになってしまうのです。

どうしても、SmartArtを使いたい場合は、
ファイルタブ⇒情報⇒互換モードをクリックして、Word2010モードに変換すれば、
使えるようになります。

このSmartArtの互換問題は、Wordだけで、ExcelやPowerPointでは発生しません？
なぜ、Wordだけ？

今年は新人研修が増えている。それもOffice2010ばかり

今年は新人研修が増えている。それもOffice2010ばかり

この時期になると、毎年新人研修があるのですが、
今年は、えらく、依頼が多い。

研修の内容のリクエストも様々で、
ある会社さんは、ゆっくりしっかり、スキルを習得さえてというところもあれば、
１日で、Word Excel PowerPoint　を教えてほしいという会社さんもある。

ある会社さんは、些細なことでも、怒鳴り倒してほしいというリクエストもある。

で、今年のブーム？なのか

Office2010　を教える依頼が非常に多い。

Word2010。
Excel2010。
PowerPoint2010。

社内のパソコンを2010に入れ替えたけど、
使用できる人が少ないので、新人研修であえて、教えてとリクエストがあるのかも。

ということで、明日もOffice2010の研修です。

最近、Office2010が勢力を増しているようです。

最近、Office2010が勢力を増しているようです。

毎週、お手伝いに行っている、パソコンスクールさん。
この一か月、急に、Office2010を受講される生徒さんが急増中。

なんでも、4月からOffice2010に替わるので、勉強してきてとか、
パソコン買ったら、Office2010だったとか。

う～む。本当に、増えてきたと実感しております。

あと、Office2003が今、会社で使っているけど、近々、Office2007を飛び越えて、
Office2010になる。という方が非常に多い。

皆さん、必死に勉強しておりますね。

ただ…なんでも次のWindowsが10月にリリースとかという記事もあるので、
当然、Officeも新しいシリーズが出るでしょうね。

職業柄、新しいのが出たら、結局購入しますが、
２年するかしないかで、リリースするのは、どうなのかなぁ～と。

Wordで、サンプル文章を作成するコマンド。

サンプル文章を作成するコマンド。
サンプル文章を用意したいときに、
なかなか用意できない、
または、入力するのが面倒臭いという場合。
とくにねぇ、ずっと、【あ】を押し続けるのもなんだかなぁ～と。いう時に
知っておくと便利がコマンドがあるのです。

なんかExcelのような、
関数のようなコマンドがある。

Wordで、言語バーは直接入力にした状態で、
=rand(3, 5)

と入力するだけ。

これを普通にWord上で入力してエンター。あっという間にサンプル文章が登場する。
Word2003 /2007 /2010　で、サンプル文章が異なります。

ところで(3,5)この意味は、段落数が３個。
で【。】で終わる文章が５の文章が作成できるので、
数字を変えてみると、長くしたり短くしたりできます。
インデント、字下げ、などなど段落の勉強するにも、便利ですね。

Word2010。文字カウント。

Word2010。文字カウント。

大学生さんのMOS2010の集中講座で講義をしていて、
たまたま機能紹介したら、好反応だった、文字カウント。

なんでも、大学でレポートを書かないといけないけど、
その指示が、
何ページ以上という場合もあれば、
何文字以上ということもあるそうでして、

Word上で文字数が数えられるとは、知らなかったそうでして、
今回ご紹介。

やり方はいたって、シンプル。
Word2010は、ステータスバー（下のグレー）に

ステータスバー

文字数が表記されているので確認ができる。
もし表示されてない場合は、

いろんなのが表示できます。

ステータスバー上で右クリック。文字カウントにチェックをいれれば、できあがり。
さらに、詳細が知りたいときは、
校閲タブの文章校正にある文字カウントをクリックすると。
下記のようなダイヤログが表示されてきて確認できる。

iPad版Officeがリリース？本当なら即購入。

iPad版Officeがリリース？本当なら即購入。

Computerworld.jp　さんの記事によると。
iPad版「Office」が近いうちに登場か――画面ショットが流出

だそうです。

もし本当ならば、即購入ですね。

iPadは、ノートPCを使うほどでない場合は、非常に持ち運びに便利。
ちょっとした、プレゼンなどで、大活躍なのですが、

何せ、折角丹精込めて、練りに練って、PowerPointで、プレゼン資料を作成しても、
何せ、一生懸命関数を使って、グラフにした、Excelの資料も、
何せ、わかりやすいように、図入りで企画書を作成した、Wordの資料も、

よく、レイアウトがおかしくなってしまうのですね。

とりあえずは、SkyDrive上での作成と、編集になってしまうようだけど、
まずは、十分ですね。

まぁ、イメージしているよりも、悪いかもしれないけど、
まずは、触ってみて、それから、使い続けるかってところでしょうね。

本当にリリースしたら、購入は決定って感じです。

けど、Microsoftさん。このOfficeシリーズというキラーソフトを有効に使っていないですよね。
確かに、iPadは、Appleさんのものだとしても、
これだけ、生産出荷されているので、当然お仕事で使用しているユーザーさんも
多いわけですよね。

そこで、iPad版Officeなんてものが安価で購入できるとしたら、
わざわざ、他社の見るだけソフトなんて、ダウンロードしないでしょう。

Microsoftさんは、OSを提供するメーカーかもしれませんが、
基本的にソフト提供屋さんなのですから、iPadの生産出荷数を考えれば、
もうちょっと、早く、今回なことはやっていたのではないかなぁ～と。

MOS2010の集中講座の続報

MOS2010の集中講座の続報

パソコンスクールさんが主催する、MOS2010の集中講座が動き始めました。

対象者は、大学生・短大生・専門学校生。
となっていますが、一般の方でもOKではと。

この春休みの間に、スキルアップを図ってもらおうという企画に
ただ今、協力中です。

対象ソフトは、Word Excel PowerPointです。

もし、挑戦してみたい方は、主催のナガセキャリアセンターHPまで。

MOS Word2010 を取得してみたい

MOS Word2010　を取得してみたい　と思っている人も多いと思いますが、

取得するだけならば、日経BP出版さんからリリースされている問題集がオススメです。
色んな出版社さんからリリースされています。
その中から、一冊。ご紹介。



Microsoft Office Specialist攻略問題集Microsoft Word 2010 （CD-ROMつき）

お値段は、1890円。

模擬問題は5問（ランダム付き）、CD-ROMに収録されています。
何度も何度も、トライアンドエラーを繰り返しながら、
苦手な問題も、克服していくことが出来ます。

ただ、注意しないといけない点は、
基本操作が出来ないと、何をして良いのやら
わからないということ。

そのような方は、パソコンスクールさんに通学するとか、
詳しい人に、聞けるようにするとか、
出来るといいですね。